Консультация

Перейдите на МЧД

С 1 сентября 2023 года работникам юрлиц и ИП, у которых нет сертификата сотрудника, необходимо использовать сертификат физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД). Без них они не смогут подписывать документы от лица компании.

Подробнее

Поправки в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» продлили возможность использования действующих сертификатов сотрудников до 31 августа 2024 года. При этом удостоверяющие центры перестанут выпускать такие сертификаты с 1 сентября 2023 года.

Сотрудникам, которые не успели обновить сертификат или были приняты на работу после 1 сентября, необходимо работать по новым правилам. Для этого потребуется получить сертификат электронной подписи физлица и выпустить МЧД.

В КЭП физлица нет данных компании, поэтому сотрудники будут подтверждать полномочия с помощью доверенности. МЧД нужна каждый раз, когда работник:

  • Подписывает входящие и исходящие электронные документы
  • Отправляет электронные документы контрагенту
  • Аннулирует электронные документы
  • Сдает отчетность через Контур.Экстерн

Как перейти на МЧД

Вы директор организации или ИП →
Вы сотрудник организации →
Получить консультацию

Как выпустить МЧД

Выпустить машиночитаемую доверенность на сотрудника можно в сервисе Контур.Доверенность. В нем доступны все актуальные формы МЧД. В сервисе легко отслеживать статус каждой доверенности и отзывать при необходимости.

Выпустите МЧД в Контур.Доверенности за 5 минут

Создать доверенность может любой сотрудник, руководителю останется только подписать готовую МЧД.

Подключить

Как использовать МЧД в Диадоке

В веб-интерфейсе ничего настраивать не нужно. Достаточно загрузить МЧД и начать работать. Просто следуйте инструкции.

Подробнее

Работа с МЧД поддерживается в версиях не младше:

  • для 1С 8.2 и 8.3 — 4.10
  • для 1С 7.7 — 2.18

Если вы пользуетесь устаревшей версией, скачайте свежую или получите обновление в модуле по инструкции: для 1С 8.2 и 8.3, для 1С 7.7. Если вы работаете в модуле «Стандарт», перейдите на модуль «Универсальный». С 1 октября 2022 года Диадок перестал поддерживать «Стандарт».

  1. Добавьте доверенность в модуль.
  2. Настройте МЧД по умолчанию.
  3. При подписании документа, выберите КЭП физлица и укажите нужную МЧД.

Для этого воспользуйтесь инструкцией для вашего модуля: 1С 7.7 или 1С 8.2 и 8.3.

Зарегистрируйте доверенность и привяжите ее к сотруднику в Диадоке по инструкции.

Подробнее

Выпустите доверенность и обратитесь в техподдержку для настройки.

Вопросы и ответы

Получить сертификат руководителя можно без личного посещения ФНС, если обратиться к доверенному лицу ФНС — АО «Аналитический центр», который работает в сервисных центрах УЦ Контура.

Подробная инструкция

Сертификат сотрудника юрлица можно получить в аккредитованном УЦ до 31 августа 2023 года — после этой даты их перестанут выдавать. Подписывать документы с помощью такого сертификата получится до 31 августа 2024 года или до окончания срока действия, что может наступить раньше.

В текущем сертификате на сотрудника есть информация как о физическом лице (сотруднике), так и об организации, от лица которой сотрудник подписывает документы. Но там нет информации о полномочиях сотрудника.

Сертификат физлица — это сертификат, где нет сведений о юрлице (ИНН, названия). В сертификате также не будет должности, только реквизиты физического лица. А все полномочия и информация, от лица какой организации подписывает, будут в машиночитаемой доверенности.

  1. Доверенность может выпустить руководитель (управляющий организации) или сотрудник в сервисе Контур.Доверенности. Подробнее о новом сервисе читайте в руководстве пользователя.
  2. Создать доверенность на сайте реестра машиночитаемых доверенностей.
  3. Создать самостоятельно доверенность в формате XML, опираясь на требования к форме доверенностей, прописанные в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. Ограничений на способ создания такого файла нет.

Срок определяется доверителем и указывается в МЧД. Если его не указали, то согласно 186 статье ГК РФ доверенность сохраняет силу в течение года со дня выпуска.

МЧД в актуальном формате можно сформировать в реестре ФНС или в специализированных сервисах, например в Контур.Доверенности.

МЧД можно передоверять. Для этого руководитель компании должен выпустить на сотрудника доверенность с возможностью передоверия полномочий на подписание электронных документов. Тогда этот сотрудник сможет подписывать МЧД для других работников организации вместо руководителя. Такие доверенности необходимо заверять у нотариуса.

Новости МЧД

Остались вопросы?

Прочитайте нашу статью про МЧД, в которой мы разобрали все подробности. Если захотите что-то уточнить, обратитесь к своему персональному менеджеру или свяжитесь с техподдержкой. Также всю актуальную информацию про МЧД и ответы на вопросы мы публикуем в нашем телеграм-канале.